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如何做好原始票据审核工作

来源: 作者:姜舒婷 发布时间:2012/4/28 10:49:12

    《会计法》规定,会计是反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计是一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与单位经济管理决策,提高财务管理透明度,规范单位会计行为。单位每发生一项业务,都会涉及原始凭证。会计核算中心需要对原始凭证进行规范性审核,因此如何把好原始凭证这一关,对于做好会计工作显得非常重要,也是衡量一个会计工作者成效的具体标准。根据自己多年报账经验,认为要把好原始凭证审核关,需要单位会计认真做好以下四个方面工作。
    一、提高会计人员业务素质
    提高会计人员业务素质,是做好原始凭证审核的关键。包括两个方面,意识思想品质素质,主要包括忠于职守,爱岗敬业,遵章守纪,坚持原则,敢于抵制各种不正之风,经得住私利的诱惑。这些思想特质,是做好会计工作的基本保证。二是技术业务素质,主要包括精通或了解每项业务的基本属性,熟悉会计核算各种标准、制度、程序,掌握会计基础知识和基本技能技巧,这些专业特质,是会计做好本职工作的重要手段。
    二、当好单位领导的参谋
    单位每发生一项业务都需要分管财务的领导审批才能报销。然而大多数领导都会因为工作忙,对会计业务知识不是那么熟悉,这就需要我们主动承担起参谋的责任,对不符合会计政策法规的原始票据提出要求和建议,耐心地讲解会计法规,帮助领导把好审核这一关。其实这是把审核监督工作向前推进了一大步。这一步至关重要,不仅可以提高会计财务管理水平,同时对单位廉政建设也起到了促进作用。会计责任不能放在“亡羊补牢”上,不能等到出了问题才做解释。而要把责任放到“未雨绸缪”上,提前做好讲解和必要地提醒。只有这样,审批把关才会确保原始凭证的质量,为审核原始凭证打下基础。
    三、宣传会计基础知识和政策法规
    做好原始凭证审核工作,首先要求会计人员把财政法律法规掌握好,要找准,吃透。具体做好需要做到以下几个方面。(1)要积极主动地索要合理合法的原始凭证作为报账单据,对于外来原始凭证的审核,应看其是否符合国家票据管理的要求,有无税务监制章、财政监制章和单位财务专用章。原始凭证上的数量、单价、金额是否正确,接受凭证的单位名称是否为本单位,大小写金额是否相符,经办人、验收人、批准人手续是否齐全,有无涂改、伪造和虚报冒领等现象。对于原始凭证内容有错误的,应退回原填制单位更正,并在更改处盖章;而对于原始凭证的金额有错误的必须退回原填制单位重新填制。(2)严格执行“收支两条线”管理规定,持证领票,罚缴分离,属于预算外专户的,不得直接进入单位账户,缴财政专户;使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,按照政府采购程序办理,不得由经办人擅自采购。(2)根据预算编制准确、合理、详细一年用款计划,支出报销时要按照预算规定的支付,特殊大额支出需要借款的,要由有关领导批准审核,并及时清算,做好往来账款处理。
    四、认真履行好岗位职责
    县级统一核算的程序是原始凭证经会计核算中心审核再由中心盖章支款、记账。但单位仍保持了三个不变,即“资金的所有权不变,单位负责人审批权不变,报账会计的监督权不变。”并且报账会计是各单位票据审核的第一人,所在岗位是审核原始票据的第一关,为了确保原始票据的真实性和规范性,把好原始票据审核关口。需要确实做到以下几点。
    (1)报账会计要不断增强职业道德修养,坚持会计诚信原则,要克服两种错误认识,一是人情关,怕惹下领导,今后不好工作。二是推卸责任,认为有会计核算中心审核就与自己无关了。我们必须明白审核是规范票据,但单位对其真实性负有责任。真正从思想上明确会计账务出了问题,会计负有不可推卸的责任。树立起坚持原则、实事求是的工作理念,对于不合理的票据,坚决拒绝予以退回。并要搞好财务公开,及时听取群众反映,接受群众监督。
    (2)根据《会计法》的规定,制定确实可行的财务管理规章制度,规范财务管理,强化会计监督和内部审计控制力度,堵塞管理环节的漏洞,从源头上斩断“小金库”资金来源,同时通过财务管理的规范化运作,理顺财务科室和单位内相关科室的关系,取缔多头设立银行账户的做法。同时要将财务公开透明,建立良好的内部监督制度。职能不相容的岗位应分离,如采购员、仓库保管员、财务人员,都要分环节把关,各尽其职,各负其责,形成合理的组织机构。各种业务必须有完善的原始记录,以便于监督和审核。
    (3)当前我们面临着会计集中核算制度向国库集中支付转型过渡时期,国库集中支付的实施,会计核算方法和支付手段等会发生较大的变化,对会计人员的素质提出了更高的要求。会计人员是审核原始凭证的具体执行者,其业务素质的高低直接关系到审核项目的好坏。对提高审核质量起着根本性作用。因此,会计人员需要更好掌握会计、经济管理、经济法规等相关知识,及时了解国家有关法律法规等变化动态,熟悉审计、会计、税收、财政金融法规等法规政策。树立会计人员一丝不苟的工作精神和扎扎实实的工作作风,通过工作实践,要及时总结经验,不断完善审核手段和方法,不断提高运用理论知识解决实际问题的本领和应对复杂多变的工作能力,确实保证审核原始凭证工作顺利开展。 □李瑞英(作者单位:山西省和顺县第二中学)