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工行大同永和路支行为贯彻落实市分行消保委(服务委)工作会议精神,根据创建文明城市要求,班子成员立足网点实际,摆正心态,本着服务实体经济,打造优质网点,支行积极采取措施,完善服务,进一步打造良好网点服务环境,全面提升服务质量。
一、提升网点服务能力的必要性
优质服务,就是该行向客户提供的各种服务,从而使客户产生舒适感,安全感,宾至如归感。服务工作的好坏,直接关系到网点的生存和发展,关系到网点的声誉和经济效益,它是网点成败的关键。永和路支行位于大同市永和路和重熙街交界口,毗邻大同万达、万金街商圈,周边商业店铺办公楼林立,人流量较大大,人员组成多样,这决定了自身服务对象的复杂性。在此环境和形势下,提高客户满意度,优化服务流程,使优质服务水平向深层次推进,拓展各项业务,势在必行。
为此,永和路支行在年初工作会议上确立了立足网点金融便利店的定位,狠抓服务的工作思路。从细节做起,按照市分行的要求,全面改进服务质量,以服务获客,以服务留客,以服务活客。提升客户对该行的满意度和依存度,促进网点健康发展。
二、提升网点服务能力的几点做法
(一)加强网点管理,实施网点环境优化工程
营造一个干净整洁、物品摆放规范、厅堂温馨舒适的工作环境是支行领导工作的入手点。在硬件设施上,支行负责人以为员工办事实为切入点。对照规范服务的基本要求,支行大厅等候区摆放新式LED屏幕滚动宣传播放该行产品,提升视觉体验。保证支行内外地面、墙面、台面、玻璃面都整洁的“美化”工作。
以客户舒适度体验及人性化为服务中心,对厅堂设施产品领取机及智能终端机合理定位摆放,改善了厅堂服务模式,将传统的客户排队等办业务模式变为温馨的“厅堂微沙龙”,为客户提供热茶及小食,等候区摆放翠色绿植及鱼缸,将等候区打造成为充满暖意的休息区,不仅提升了网点工作人员的工作舒适度,也收到到店客户好评,也使其更加关注该行的零售产品。
(二)加强网点管理,实施温暖员工“暖心”工程
改善服务质量,必须从改善员工心态做起,让员工首先受到银行企业文化的感染,爱行如家,增强凝聚力。为增强员工归属感,支行成立了“职工之家”、拥有自己的图书角和职工食堂,不仅日常可以为在岗职工提供卫生营养的午餐,还在遇到节假日的情况下,提供节令美食,鼓励大家一起动手,开展厨艺比赛,营造良好氛围,增强团队凝聚力。关注员工在岗期间舒适度。为一线员工营造一个良好的工作环境,提升员工工作期间舒适度,为员工办公区安装空气净化装置,自动热水器,安全饮用水等设施,缓解员工日常工作压力,提升满意度。
同时,支行领导参与网点服务工作,了解各岗位实际情况,与每位员工谈心,了解其日常工作、生活遇到的困难。做到“约谈一位员工、解决一个具体问题”及时解决服务中存在的问题,确保每位员工不“带病”上岗。推动网点服务效率、服务质量和服务水平的快速提升。
(三)加强网点管理,以严肃服务纪律为准绳
服务纪律,是服务工作的底线,通过设立规章制度,使每位在岗员工对纪律有敬畏之心,时刻进行自我约束。
强化服务环境精细化考核。建立起服务环境常态化管理机制,具体由当班负责人落实卫生环境巡查制度、做好物品定位。柜台、理财室,凡是客户视线范围内的桌面无私人水杯和杂物堆放。支行不定时抽查个人办公卫生环境并通报卫生情况,及时整改,通过服务环境改善助力服务体验提升。
提高仪表举止规范服务行为。塑造良好的银行员工形象。每日组织员工学习服务规范,要求每日晨会必做七步法,将标准化服务流程熟记于心,要求微笑迎客,礼貌待客,将规范话术应答每位到店客户。引导员工逐步养成规范仪容仪表和服务行为的好习惯。安保人员也要进行相应的指导,注重对应岗位角色相符合的仪容仪表和服务行为规范。在日常工作中,员工之间进行服务互查和监督工作,及时提醒做好服务规范。
强化服务管理底线意识。支行注意及时收集正反面服务典型案例影像资料,通过晨会、每周例会及时传达服务不规范需要整改等情况,对省、市分行非现场检查发现的问题,第一时间进行通报,网点负责人及相关责任人进行自查自省。对违反服务纪律的人员严肃问责,不姑息不迁就,使不规范行为无藏身处,杜绝恶性服务事件。
(四)加强网点管理,提高服务水平
改善服务不是一蹴而就,而是点点滴滴,细节处显真章。
一是自觉接受客户监督。全体员工做到换位思考,主动从客户的角度来检查自己在优质服务工作中的差距与不足,不断创新服务手段,提高服务质量,从而拓展了优质服务的深度和广度。
二是以热情服务增强客户的信任度。拓宽客户群,提高了营销效率。网点员工在柜面服务中做到耐心、细心、热心、真心,赢得了广大新老储户的信任。
三是保持与客户的密切联系,设身处地为客户着想。通过采取和客户电话回访制度,把客户的满意度作为衡量优质服务工作的标准。
四是加强厅堂服务力量。充实大堂服务团队,大堂经理既有明确的分工,按分工站位,确保每个服务区域内都有专人值守,同时也加强协作,确保大堂服务无缝衔接。
五是定期组织厅堂服务人员互相学习。利用晨会、夕会解读上级行服务管理规定,分享复杂业务办理流程。把握好服务细节,讲解叫号取号、客户分流、衔接配合等服务重点事项和操作方法,讲解特殊业务注意事项,交流与客户沟通话术及安抚客户情绪的经验和技巧,提升解决客户困难的能力,促进服务长效进步。
三、下一步工作方向
当前,面对激烈的同业竞争,该行将继续提升服务水平,查缺补漏,创新工作思路,提高网点竞争力。
(一)改进考核机制,激发员工主动创新能力。
提升员工的主动创新能力,员工对业务处理较为熟悉,其中服务的痛点也是最有经验,需发挥一线员工的主动创新能力,让他们对现行的服务提出好的优化建议,并发动全员做好典型案例搜集和通报。
(二)改善服务机制,体现员工自身价值。
服务体现价值。促使员工能够持续地为客户提供最好的服务,就是把实现银行的服务价值与员工的个人价值结合起来,员工在为银行创造服务价值的过程中也在创造和实现自身的价值。包括:个人职业理想的实现、收入回报的实现以及客户的认可,员工才会持续不断地为客户提供最好的服务,才能真正提高该行的服务水平。
来源:山西经济网 文/任彩云
责编:孙明月