7月5日,在清徐农商银行最新一期的印章管理自查报告中,自查结果显示为“合规合法”,这是对印章管理、使用部门以及现行43枚印章使用情况的又一次集中“核检”,督促引导印章管理、使用人员把好“印章关”,做好“经营事”。
作为印章管理的重要工作,“自查”是必不可少的环节之一。目前,清徐农商银行对印章管理实施“约法三章”管理模式,从印章的刻制、启用、使用、停用、销毁等方面进行“精细化、全流程”管控。一方面,投入使用“快”,清徐农商银行将所有使用的印章全部统一造册,执印人严格按照印章的使用范围和各级、各岗位的需求进行逐个领取,及时填写《印章保管登记表》,并详细记录每一枚印章去向、印模、枚数、收到日期和执印人姓名。同时给印章启用设定了“时间表”,对于更换的印章在收妥后十分钟内启用,对于新增的印章在保证相应工作已就绪的情况下十分钟内启用。另一方面,使用要求“细”,根据每枚印章的不同适用范围,清徐农商银行制定了印章使用细则,从印章的使用时间、使用范围、使用地点、使用要求等方面都做了明确规定。不仅如此,加盖印章也有具体要求,单一行文时,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间;带有存根的介绍信、证明信或公函等盖两处印章,一处在落款上,一处在连接线上。再一方面,全面自查“严”,清徐农商银行每季开展一次印章自查工作,不仅对印章使用登记簿上载明的用印时间、用印部门、印章种类、编号、内容摘要、用印份数、用印人签字、审批人签字等内容进行逐条查验,还通过与财务、清算等部门加强联系,自查所办事项是否按规定履行印章使用手续,有没有存在印章他人代为保管、越权使用、受损等行为。(宋斌 刘双平)
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